🐝 1GATE · Verwaltung

Das Websystem – Überblick und Grundlagen

Für: alle, die eine Webseite pflegen (Betreiber und Redakteure)

Inhalt: Anmelden und Abmelden Rubriken (das Menü)Artikel (die Texte)Bilder und Dateien einfügen Meta / SEO Der „Durchklicken“-Modus Module ein- und ausschalten (Reiter Module)Rollen im Überblick Mein Konto Häufige Fragen

✔ Kurz gesagt – die wichtigsten Funktionen

Aufbau: Eine Webseite besteht aus Rubriken (das Menü) und Artikeln (die Texte darin). Pflege unter /admin.php – anmelden mit Benutzername oder E-Mail-Adresse.
Zwei Wege zum Bearbeiten: „bearbeiten (durchklicken)“ zeigt Ihre Seite wie für Besucher, mit grünen ✎-Knöpfen direkt am Text. „Verwaltung (Listen)“ öffnet die Reiter Rubriken, Artikel, Meta/SEO und die Module.
Platzhalter: Ein Text wie !!form1!!, !!fotoalbum!!, !!newsletter!!, !!login!! oder !!datei12!! im Artikel wird auf der Seite durch das passende Element ersetzt (Formular, Fotos, Anmeldung, Bild …).
Module (Formulare, Fotoalbum, Newsletter, Login & Mitglieder) schaltet der Betreiber im Reiter Module ein. Ein ausgeschaltetes Modul zeigt nichts an – auch wenn der Platzhalter noch im Text steht. Die Daten bleiben erhalten.
Rollen: Betreiber verwaltet alles auf seiner Seite (auch Mitglieder und Module), Redakteur bearbeitet Inhalte, Mitglied liest den Mitgliederbereich.
Mein Konto (oben rechts): Kennwort ändern, Name, E-Mail-Adresse. Wechseln zu bringt Sie ohne neue Anmeldung zu Ihren anderen Seiten.

✖ Was Sie niemals tun sollten

Ihr Kennwort weitergeben – an niemanden, auch nicht an den „Support“. Wir fragen nie nach Ihrem Kennwort und schicken es nie per E-Mail; Mails enthalten nur Links.
Auf einem fremden oder öffentlichen Computer angemeldet bleiben. Immer „Abmelden“ klicken.
Platzhalter wie !!form1!! verändern, teilen oder halb formatieren (z. B. nur ein Teil fett). Dann erkennt das System sie nicht mehr. Ganz markieren oder gar nicht anfassen.
Rubriken oder Artikel löschen, die verlinkt sind. Besucher landen sonst im Leeren. Besser: Artikel auf „inaktiv“ stellen bzw. Rubrik „nicht im Menü“/„nicht sichtbar“.
„Löschen“ klicken, ohne die Rückfrage zu lesen. Gelöschtes lässt sich nicht selbst zurückholen (nur über die Datensicherung des Plattform-Betreibers).
Unbekannten Code im „Quelltext“ des Editors einfügen (Skripte, Einbettungen von fremden Seiten). Das kann die Seite oder Ihre Besucher gefährden.
Vertrauliche Dokumente in öffentliche Artikel oder Mitglieder-Artikel hochladen. Hochgeladene Dateien und Bilder sind über ihre Adresse abrufbar, auch wenn der Artikel geschützt ist.

Anmelden und Abmelden

Öffnen Sie https://ihre-seite.at/admin.php und geben Sie Benutzername oder E-Mail-Adresse und Kennwort ein. Die Anmeldung gilt nur für die Domain, auf der Sie sich anmelden. Für andere Ihrer Seiten nutzen Sie oben „Wechseln zu“ – das meldet Sie dort sicher an, ohne dass Sie das Kennwort erneut eintippen.

Nach fünf falschen Versuchen innerhalb von 15 Minuten wird der Zugang für diesen Namen kurz gesperrt. Das schützt vor Ausprobieren. Danach geht es automatisch wieder.

Kennwort vergessen? Auf der Anmeldeseite auf „Kennwort vergessen?“ klicken, Benutzername oder E-Mail eingeben – Sie bekommen einen Link (48 Stunden gültig, einmal verwendbar). Hat Ihr Zugang keine E-Mail-Adresse, bitten Sie den Betreiber Ihrer Seite um einen neuen Zugangslink.

Rubriken (das Menü)

Reiter Rubriken: drei Spalten – Superrubriken → Hauptrubriken → Subrubriken. Klicken Sie links eine Rubrik an, um rechts ihre Unterrubriken zu sehen. „bearbeiten“ klappt das Formular auf:

Name – so steht es im Menü. Reihenfolge – kleine Zahl = weiter vorne.
im Menü – nur dann erscheint die Rubrik in der Menüleiste. sichtbar – nur dann ist sie überhaupt für Besucher da.
Anzeigen ab/bis – zeitlich begrenzte Rubriken (z. B. eine Aktion). Außerhalb des Zeitraums ist sie unsichtbar.
nur für Mitglieder – nur sichtbar, wenn das Modul „Login & Mitglieder“ eingeschaltet ist (siehe Anleitung „Login & Mitgliederbereich“).

Artikel (die Texte)

Reiter Artikel listet alle Texte. „bearbeiten“ öffnet den Editor:

Titel und Rubrik (ohne Rubrik = Startseite).
Inhalt mit dem Editor (fett, Listen, Links, Bilder, Tabellen). Platzhalter wie !!form1!! einfach in den Text schreiben.
Gültig von/bis – zeitgesteuert veröffentlichen. aktiv – Haken entfernen = Artikel ist nicht öffentlich (Entwurf). Sortierung – Reihenfolge innerhalb der Rubrik.
Vergessen Sie nicht Speichern – erst dann ist die Änderung auf der Seite.

Bilder und Dateien einfügen

Im Artikel-Editor unten: Datei hochladen (Bilder JPG/PNG/GIF/WebP, außerdem z. B. PDF und Office-Dokumente; höchstens 10 MB). Große Bilder werden automatisch verkleinert. Jede Datei bekommt eine Nummer, z. B. !!datei12!! – mit „einfügen“ setzen Sie den Platzhalter in den Text. Bilder erscheinen als Bild, andere Dateien als Download-Link. Tragen Sie bei Bildern einen Alternativtext ein (für Sehbehinderte und Suchmaschinen).

Meta / SEO

Reiter Meta/SEO: Titel, Stichwörter, Beschreibung und Autor der Seite. Diese Angaben sieht man nicht auf der Seite, sie werden aber von Google & Co. verwendet. Eine kurze, treffende Beschreibung (ca. 150 Zeichen) lohnt sich.

Der „Durchklicken“-Modus

Unter „Ihre Webseiten“ → bearbeiten (durchklicken) sehen Sie Ihre Seite wie ein Besucher, plus grüne Knöpfe (✎ bearbeiten, + Neuer Artikel hier). Hier sehen Sie auch Artikel, die noch inaktiv oder abgelaufen sind (mit Hinweis). Vorschau (ohne Admin) zeigt den Besucherblick. Geschützte Mitglieder-Inhalte sind hier immer sichtbar und mit 🔒 markiert.

Module ein- und ausschalten (Reiter Module)

Betreiber sehen den Reiter Module. Jedes Modul hat einen von drei Zuständen:

nicht freigegeben – der Plattform-Betreiber hat es für Ihre Seite noch nicht erlaubt. Fragen Sie ihn, wenn Sie es brauchen.
ausgeschaltet – erlaubt, aber nicht in Betrieb: kein Reiter, Platzhalter bleibt leer.
aktiv – in Betrieb.

Ausschalten löscht nichts. Bei Newsletter pausiert der Versand, die Abmelde-Links in schon verschickten Mails funktionieren weiter.

Rollen im Überblick

	Mitglied	Redakteur	Betreiber
Mitgliederbereich lesen	ja	ja	ja
Rubriken, Artikel, Dateien, Meta bearbeiten	–	ja	ja
Fotoalben, Newsletter-Ausgaben, Formular-Eingänge	–	ja	ja
Formular-Empfänger, Newsletter-Einstellungen	–	–	ja
Mitglieder verwalten, Module ein-/ausschalten	–	–	ja

Den Plattform-Betreiber (Oberadmin) sehen Sie in Ihrer Mitgliederliste nicht. Er kann alles und legt fest, was Betreiber auf ihrer Seite dürfen (neue Personen anlegen, bekannte Personen aufnehmen, weitere Betreiber ernennen).

Mein Konto

Oben rechts Mein Konto: Kennwort ändern (mindestens 8 Zeichen, nicht gleich Benutzername oder E-Mail), Name, E-Mail-Adresse. Eine neue E-Mail-Adresse gilt erst, wenn Sie den Bestätigungslink anklicken, den wir an die neue Adresse senden. Zur Sicherheit verlangt das System dafür Ihr Kennwort.

Häufige Fragen – „Warum …?“

Warum sehe ich einen Reiter (z. B. Formulare, Fotoalbum, Newsletter) nicht?

Entweder ist das Modul auf Ihrer Seite ausgeschaltet bzw. nicht freigegeben (Betreiber: Reiter Module), oder Ihre Rolle reicht nicht aus. Der Reiter „Mitglieder“ und „Module“ ist nur für Betreiber da.

Warum erscheint mein Artikel nicht auf der Seite?

Prüfen Sie der Reihe nach: Ist aktiv angehakt? Liegt „Gültig von/bis“ im richtigen Zeitraum? Ist die Rubrik sichtbar und richtig gewählt? Ist der Artikel oder die Rubrik als „nur für Mitglieder“ markiert? Haben Sie Speichern geklickt? Im Durchklick-Modus sehen Sie den Grund oft direkt als Hinweis am Artikel.

Warum erscheint meine Rubrik nicht im Menü?

„im Menü“ und „sichtbar“ müssen angehakt sein, das „Anzeigen ab/bis“-Datum darf nicht abgelaufen sein. Mitglieder-Rubriken sind für Besucher ohne Anmeldung bewusst verborgen.

Warum sehe ich auf der Seite nichts, obwohl im Text !!form1!! steht?

Dann ist das zugehörige Modul ausgeschaltet oder das Formular Nr. 1 noch nicht angelegt. Für Besucher bleibt die Stelle leer. Im Durchklick-Modus sehen Sie bei Formularen einen Hinweis mit Anlegen-Knopf.

Warum muss ich mich auf jeder Domain neu anmelden?

Die Anmeldung gilt aus Sicherheitsgründen nur für die Domain, auf der Sie sich angemeldet haben. Mit „Wechseln zu“ kommen Sie ohne neue Eingabe zu Ihren anderen Seiten.

Warum werde ich plötzlich aufgefordert, mein Kennwort zu ändern?

Ihr Zugang wurde mit einem Startkennwort eingerichtet und der Betreiber hat „Änderung beim ersten Login verlangen“ gewählt. Solange Sie das nicht erledigt haben, ist sonst nichts freigeschaltet.

Warum steht da „Sicherheitsprüfung fehlgeschlagen“?

Ihre Sitzung war abgelaufen oder die Seite war sehr lange offen. Es wurde nichts geändert. Laden Sie die Seite neu und wiederholen Sie die Aktion.

Warum bin ich plötzlich abgemeldet?

Die Sitzung ist abgelaufen (längere Pause oder Browser geschlossen), oder Ihr Konto wurde gesperrt. Melden Sie sich neu an; klappt das nicht, fragen Sie den Betreiber.

Warum bekomme ich mein Kennwort nicht einfach zugeschickt?

Wir speichern Kennwörter nur verschlüsselt und kennen Ihr Kennwort selbst nicht. Deshalb gibt es nur den Link zum Neu-Festlegen. Das schützt Sie, falls ein Postfach mitgelesen wird.

Warum sehe ich meine Änderungen nicht sofort?

Bei Seiten, die Sie in einem anderen Tab offen haben, hilft Neu-Laden (Strg+F5). Prüfen Sie außerdem, ob Sie wirklich „Speichern“ geklickt haben und ob der Artikel aktiv ist.

Anleitung